| Funksjon: Sekretær | Versjonsnr: 1.2 | Dato: 2009-08-10 |
- I samarbeid med Leder, lage og distribuere møteinnkallinger med agenda til foreningens styremøter.
- Referere møter, og etter godkjenning av Leder sørge for distribusjon til øvrige styremedlemmer.
- Samtlige innkallinger og referater skal limes inn i protokoll som står på Styrerommet.
- Sørge for elektronisk distribusjon (email) til foreldre av lapper som blir delt ut til korpsets medlemmer.
- Sørge for at medlemslistene til enhver tid er à jour og at disse blir distribuert til de i foreningen som har behov for slik informasjon. Sekretæren er også ansvarlig for oppfølging av NMF’s elektroniske medlemsregister.
- Utarbeide terminlister i samarbeid med Styret og Musikalsk leder samt å distribuere disse.
- Lage og distribuere vaktlister for styrevakter.
- Lage årsrapport, sørge for å kopiere opp og lese den på Årsmøtet.
- I samarbeid og på oppdrag fra Leder eller Korpsleder bestille og hente blomster eller andre oppmerksomheter/gaver som skal deles ut i ved spesielle anledninger.
- Sørge for innkjøp av blomster til arrangementer.
- I samarbeid med Korpsleder utarbeide all informasjon som skal ut til musikanter og foresatte i forkant av arrangementer.
- Revidere og distribuere korpsets Informasjonsbrosjyre i etterkant av korpsets årsmøte.